實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)可以有效、規(guī)范地管理實(shí)驗(yàn)室試劑，為實(shí)驗(yàn)室用戶提供試劑出入庫(kù)管理、庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)等功能，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室試劑的全生命周期管理。顯著提高試劑管理的合法化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化，幫助實(shí)驗(yàn)室杜絕試劑過(guò)期浪費(fèi)，降低試劑庫(kù)存比，減少試劑成本支出，進(jìn)一步加強(qiáng)試劑的科學(xué)規(guī)范管理，為智慧實(shí)驗(yàn)室建設(shè)提供信息管理技術(shù)與解決方案。

　　很多實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到信息化在管理中的作用，紛紛開(kāi)始引入實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，LIMS是指以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理系統(tǒng)，在實(shí)驗(yàn)類文檔的歸檔、實(shí)驗(yàn)安排、設(shè)備的管理、人員資料管理等方面都有出色的表現(xiàn)，而具體在解決物資管理方面，管理軟件始終無(wú)法提供存儲(chǔ)所具備的條件，更是無(wú)法約束工作人員在入庫(kù)，領(lǐng)用等操作過(guò)程中的具體行為，所以如何將管理思路可執(zhí)行化，必須通過(guò)配套硬件智能試劑柜的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，如信息的自動(dòng)錄入識(shí)別、過(guò)程操作記錄、定位等。

　　為了解決這些問(wèn)題，我們引入無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，RFID是一種無(wú)需在系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立起機(jī)械或光學(xué)接觸，通過(guò)無(wú)線電信號(hào)來(lái)識(shí)別特定的目標(biāo)并且讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，又稱為電子標(biāo)簽。

　　除去少部分基礎(chǔ)且安全風(fēng)險(xiǎn)很低的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室外，一般實(shí)驗(yàn)室都有一套較為復(fù)雜的實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)，這類標(biāo)準(zhǔn)需要人工自覺(jué)遵守，并在實(shí)際的操作過(guò)程中耗費(fèi)大量的人力，同時(shí)有著很多的不便之處，總結(jié)后主要為以下幾點(diǎn)：

　　1、人工介入大量的重復(fù)性工作

　　大量的檢測(cè)數(shù)據(jù)需要靠人工整理和計(jì)算，耗費(fèi)時(shí)間且容易產(chǎn)生誤差。商務(wù)合同、報(bào)價(jià)單、樣品交接、樣品標(biāo)簽、原始記錄、報(bào)告等報(bào)表依靠人工編制，頻繁抄寫同樣的內(nèi)容，嚴(yán)重影響辦公效率。日常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率低、臺(tái)賬記錄等需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。

　　2、資源的不透明管理

　　在實(shí)際工作中，基于人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理工作耗費(fèi)時(shí)間，且無(wú)法形成有效的體系化運(yùn)行。例如樣品、耗材、留樣的庫(kù)存盤點(diǎn)。樣品有效期、出入庫(kù)，需要靠人工用Excel的方式記錄，工作量大、易出錯(cuò)。設(shè)備檢查、保養(yǎng)周期需要人工記錄。設(shè)備維修記錄、驗(yàn)收記錄、計(jì)量記錄、保養(yǎng)記錄等需要紙質(zhì)文件記錄，不利于保存以及溯源。

　　3、數(shù)據(jù)孤立無(wú)法形成閉環(huán)

　　從商務(wù)合同開(kāi)始到最后的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或者實(shí)驗(yàn)報(bào)告，數(shù)據(jù)在部門之間已經(jīng)形成孤島，各實(shí)驗(yàn)室之間數(shù)據(jù)更是無(wú)法互通，如質(zhì)量管理部門調(diào)用各實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)數(shù)據(jù)難度大，數(shù)據(jù)易丟失等。內(nèi)部的檢測(cè)報(bào)告、檢測(cè)數(shù)據(jù)傳遞需要依靠紙質(zhì)傳遞，不僅浪費(fèi)資源且無(wú)法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和時(shí)效性。

　　4、低效且不完善的質(zhì)量控制體系

　　檢測(cè)過(guò)程無(wú)法體系化、規(guī)范化、透明化管理，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)查找責(zé)任人難度大，甚至無(wú)法找到責(zé)任人，質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法有效閉環(huán)，無(wú)法保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。無(wú)法對(duì)檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控，質(zhì)量管理難度大。

　　5、缺乏數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘

　　實(shí)驗(yàn)室輸出的大量檢測(cè)數(shù)據(jù)，信息資源的綜合開(kāi)發(fā)利用、增值服務(wù)手段不足，信息深層次挖掘不充分。紙質(zhì)的數(shù)據(jù)用后即歸檔，未能有效地提取出數(shù)據(jù)進(jìn)行沉淀，為實(shí)驗(yàn)室的樣品管理、實(shí)驗(yàn)方法的迭代等提供數(shù)據(jù)支持。

　　6、管理的規(guī)范性不足

　　隨著不同部門內(nèi)間、崗位間關(guān)聯(lián)共享的需求的不斷增多，以及實(shí)驗(yàn)室數(shù)量、規(guī)模的擴(kuò)充，現(xiàn)以人工、紙質(zhì)等管理方式在安全性、規(guī)范性、穩(wěn)定性、標(biāo)準(zhǔn)性等方面的缺陷日益暴露出來(lái)。

　　通過(guò)RFID與LIMS的結(jié)合，使得我們?cè)跓o(wú)需接觸物資的情況下，達(dá)成管理系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別管理對(duì)象的效果。RFID標(biāo)識(shí)物面積小、可并發(fā)/快速識(shí)別，適合用于綁定實(shí)驗(yàn)室大量同類型試劑耗材、小型高價(jià)值試劑、嚴(yán)格監(jiān)管?；返任镔Y，同時(shí)在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理方面也更加靈活。RFID提供了物資數(shù)據(jù)信息化的接口，將物資與管理系統(tǒng)更加緊密地聯(lián)系到一起，使得我們可以通過(guò)系統(tǒng)管理更大空間里的物資，更便捷的利用數(shù)據(jù)分析、機(jī)械自動(dòng)化、AI等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)更高效、更安全、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹悄芑芾怼?/p>